Tahun2016, sarana komunikasi yg ada dikantor diantaranya : Tatap Muka Langsung. Surat Menyurat antar seksi (Nota Dinas) Telpon antar Seksi. Speaker pengumuman yg ada di tiap ruangan. Suatu Aplikasi intranet yg bernama : Pop Up. e-mail. Group WA Kantor. Awalnya saya pikir aplikasi yg paling mendekati sempurna sebagai sarana komunikasi dikantor- Komunikasi organisasi terjadi dalam lingkungan internal organisasi. Komunikasi ini sangat penting karena memengaruhi kinerja dan kesuksesan sebuah organisasi. Dalam hal ini, komunikasi yang dimaksud bukan dilakukan oleh organisasi, melainkan orang-orang yang terlibat di dalamnya, seperti karyawan, manajer, pemimpin perusahaan, dan komunikasi organisasi Bonaraja Purba, dkk dalam buku Ilmu Komunikasi Sebuah Pengantar 2020 mendefinisikan komunikasi organisasi sebagai upaya menghasilkan kesamaan makna dengan berbagi gagasan dalam sebuah kumpulan atau sistem individual yang memiliki jenjang dan penataan struktur kegiatan, guna mencapai tujuan bersama. Berbeda dengan bentuk komunikasi lainnya, komunikasi organisasi sifatnya lebih kompleks, karena ada hierarki di dalamnya. Gabungan dari sejumlah fenomena dan komunikasi dalam organisasi akan membentuk iklim organisasi. Karena iklim ini terdiri dari interaksi antar berbagai sifat organisasi serta persepsi individu mengenai juga 10 Pengertian Iklim Organisasi Menurut Para Ahli Ciri-ciri komunikasi organisasi Mengutip dari buku Komunikasi Organisasi Strategi dan Kompetensi 2016 karya Andre Hardjana, komunikasi organisasi punya lima ciri pokok, yaitu Komunikasi organisasi sebagai proses Artinya komunikasi dalam organisasi bukanlah peristiwa yang terjadi secara terpisah atau tidak berhubungan, melainkan sebagai sebuah proses. Komunikasi organisasi sebagai proses berarti proses komunikasi dalam organisasi selalu terjadi, bersifat dinamis, berlangsung terus menerus, berubah-ubah, serta berkesinambungan. Terstruktur Ciri komunikasi organisasi ini menegaskan bahwa proses komunikasi dalam organisasi selalu melibatkan orang dengan kedudukan serta peran yang berbeda. Bentuk komunikasi organisasi yang sering terjadi ialah komunikasi antara atasan dengan bawahan, yang terjadi secara langsung tatap muka.
Adapunpeningnya komunikasi dalam dunia kerja adalah sebagai berikut: Bertukar informasi. Komunikasi merupakan proses interaksi yang digunakan untuk bertukar informasi antara komunikator dengan komunikan. Oleh karena itu, komunikasi berperan penting sebagai tempat pertukaran informasi dalam sebuah perusahaan.
Jika kamu ingin sukses di dunia kerja dan memiliki karier yang cemerlang, sebaiknya ketahui dulu cara melakukan komunikasi yang efektif. Dengan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tentunya akan membantu kita berkolaborasi serta menjaga hubungan dengan atasan dan rekan kerja. Menurut The Balance Careers, dengan mempunyai kemampuan komunikasi yang efektif, maka kita bisa mendapatkan sejumlah keuntungan. Misalnya, lebih mudah mendapatkan pekerjaan, memperoleh promosi jabatan, hingga mencapai kesuksesan karier di masa depan. Lantas, bagaimana sih cara melakukan komunikasi yang efektif? Jika penasaran, simak terus rangkumannya di bawah ini, ya! 1. Menjadi pendengar yang baik © Cara melakukan komunikasi efektif yang pertama adalah dengan mencoba menjadi seorang pendengar yang baik. Meskipun terdengar mudah, tapi masih banyak orang yang cukup kesulitan untuk melakukannya. Apalagi, saat ini lebih banyak orang yang senang berbicara ketimbang mendengarkan. Padahal, dengan menjadi pendengar yang baik bisa membuat lawan bicara lebih nyaman saat berbicara dengan kita. Itulah mengapa kemampuan active listening sangatlah diperlukan karena dapat membuat kita lebih mudah memahami apa yang dikatakan lawan bicara. Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk melatih kemampuan yang satu ini. Misalnya dengan memperhatikan lawan bicara dengan baik hingga dia selesai berbicara. Setelah itu, kamu boleh merespon perkataan lawan bicaramu dengan memberikan pertanyaan yang berkaitan dengan apa yang diucapkannya. 2. Perhatikan bahasa tubuh © Berkomunikasi bukan hanya dengan berbicara atau mendengarkan semata. Bahasa tubuh pun menjadi media dalam berkomunikasi. Karena itu, jika kamu penasaran seperti apa cara komunikasi yang efektif sebaiknya pahami juga mengenai komunikasi nonverbal. Melansir dari Entrepreneur, supaya komunikasi yang dilakukan bisa berjalan lancar, sebaiknya perhatikan juga bahasa tubuh yang digunakan. Misalnya supaya bisa terlihat lebih percaya diri sebaiknya jangan membungkuk saat berbicara. Selain itu, pertahankan kontak mata dengan lawan bicara. 3. Sampaikanlah pesan dengan efektif © Saat berkomunikasi, penyampaian pesan yang efektif juga sangat perlu diperhatikan agar lawan bicara bisa mengerti apa yang ingin kita sampaikan. Baik itu diucapkan secara langsung atau mengirim pesan lewat teks. Sebaiknya hindari berbicara atau mengirim pesan dengan bahasa yang berbelit-belit. Hal tersebut dapat membuat pesan yang hendak kamu sampaikan tidak mudah dimengerti oleh lawan bicara. Jadi, supaya kamu bisa melakukan komunikasi yang efektif, sebaiknya pikirkan dulu apa pesan yang hendak disampaikan. Kemudian, rangkai kalimat yang pas untuk menyampaikannya. Hal itu dilakukan agar pesan yang hendak kamu sampaikan bisa dimengerti oleh lawan bicara. 4. Tunjukkan kesan ramah kepada lawan bicara © Menunjukkan kesan ramah kepada orang yang kita ajak bicara juga akan membuatnya merasa lebih nyaman saat berkomunikasi dengan kita. Kesan ramah sendiri bisa kita coba tunjukkan dengan sejumlah cara. Misalnya, menanyakan kabarnya, berbicara dengan nada riang, hingga memberinya senyuman. Selain memberi kesan ramah, kamu juga mesti memasang sikap yang open minded di depan lawan bicaramu. Sikap tersebut akan membuatmu lebih terbuka dan paham seperti apa sudut pandang lawan bicaramu. Bersikap open minded memang sulit dilakukan. Apalagi, kalau lawan bicaramu memiliki sudut pandang yang sangat berlawanan denganmu. Namun percayalah, kalau kamu bisa menerapkan sikap ini, tentu kamu bisa melakukan komunikasi yang efektif dengan lawan bicara, meskipun kamu berlawanan sudut pandang dengannya. 5. Fleksibel saat berkomunikasi © Setiap orang memiliki karakter yang berbeda. Jadi, perbedaan karakter tersebut harus kamu pahami karena akan memengaruhimu dalam melakukan komunikasi yang efektif dengannya. Misalnya, kalau lawan bicaramu adalah orang yang sensitif dan mudah tersinggung, sehingga sulit untuk berkomunikasi dengan menggunakan bahasa yang lugas dan kasar. Maka dari itu, kamu harus berkomunikasi dengan bahasa yang halus tapi tetap dapat dipahami, agar lawan bicaramu mengerti dan tidak tersinggung. Selain itu, saat kamu masih kurang memahami perkataan dari lawan bicara, sebaiknya jangan sungkan untuk mencoba bertanya. Menurut Fremont mengajukan pertanyaan saat sedang berkomunikasi dengan orang lain sangatlah penting. Pasalnya, hal itu menandakan bahwa kamu tidak hanya mendengarkannya saja tapi juga memahami yang ia katakan. Itulah beberapa tips melakukan komunikasi efektif yang bisa kamu coba terapkan. Kamu harus ingat bahwa komunikasi adalah hal terpenting yang perlu kamu kuasai terutama jika ingin sukses di dunia kerja. Oleh karena itu, jangan remehkan lagi pentingnya untuk belajar berkomunikasi dengan orang lain, ya! Selain pembahasan di atas, jangan lewatkan bacaan menarik yang berkaitan dengan komunikasi dengan membaca beragam artikel dari Glints Blog. Dapatkan tips dan trik seputar ilmu komunikasi di tempat kerja yang dapat kamu implementasikan langsung dalam kegiatan sehari-hari. Menarik bukan? Yuk, klik di sini sekarang untuk temukan dan baca beragam artikelnya! Communication Skills for Workplace Success 14 Proven Ways to Improve Your Communication Skills Top 10 Tips for Effective Workplace CommunicationFungsidan Manfaat dari Storytelling dalam Komunikasi. Communication Apa Itu Storytelling. E-learning Aktivitas untuk Mengatasi Kebosanan di Kantor. Leadership Melakukan Delegasi Dalam Bekerja. Leadership
Pengertian komunikasi sudah banyak didefinisikan oleh banyak orang, jumlahnya sebanyak orang yang mendifinisikannya. Dari banyak pengertian tersebut jika dianalisis pada prinsipnya dapat disimpulkan bahwa komunikasi mengacu pada tindakan, oleh satu orang atau lebih, yang mengirim dan menerima pesan yang terdistorsi oleh gangguan noise, terjadi dalam suatu konteks tertentu, mempunyai pengaruh tertentu, dan ada kesempatan untuk melakukan umpan pada intinya suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Komunikasi merupakan salah satu bidang yang sangat penting dalam kegiatan kantor memiliki hakikat kantor sebagai kumpulan orang yang bersama-sama menyelenggarakan kegiatan kantor atau kegiatan ketatausahaan. Seorang manajer harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan semua pegawai kantor baik secara horisontal maupun vertikal atau secara informasi atau information handling yakni menyampaian dan penerimaan berita, akan berjalan dengan baik bila dalam kantor itu terdapat komunikasi yang efektif. Komunikasi memegang peranan yang amat penting dalam lingkup organisasi perkantoran. Sebab dalam lingkup kantor akan menemukan berbagai jenis pekerjaan kantor yang menjadi satu kesatuan sebagaimana penerapan komunikasi dalam jaringan , peranan media sosial dalam masyarakat , media komunikasi modern, dan pengaruh media baru dalam komunikasi . Maka dari itu pentingnya komunikasi akan ditunjukkam lewat 10 Fungsi Komunikasi Dalam Pekerjaan Kantor Paling Penyalur InformasiFungsi komunikasi yang pertama dalam pekerjaan kantor adalah sebagai penyalur informasi. Fungsi ini berhubungan dengan memperlancar pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pihak pemimpin manajemen. Dengan mentransfer data dan alternative pilihan yang ada, individu atau organisasi akan dengan mudah mengambil keputusan. Semua informasi yang diperoleh dari bawahan akan dijadikan dasar dan panduan dalam setiap pengambilan keputusan sehingga dampaknya akan bersifat positif terhadap kinerja Memudahkan PekerjaanKomunikasi merupakan salah satu cara yang bisa digunakan untuk memudahkan pekerjaan kantor yang sedang dilakukan. Dengan komunikasi anda bisa menanyakan atau mengoomunikasikan berbagai hal yang berkaiaan dengan pekerjaan anda. Sehingga nantinya akan memberikan dampak pada pekerjaan yang anda lakukan. Misalkan saat membuat laporan dan anda melakukam komunikasi dengan atasan maka anda akan bisa menghindari kesalahan laporan atupun juga terjadinya revisi Menghindari KesalahpahamanSalah satu cara menghindari kesalahpahaman atau miss komunikasi dalam pekerjaan kantor adalah dengan melakukan komunikasi. Berkomunikasi secara intensif akan memgjindarkam anda dari kesalahan informasi atau bahkan bisa dapat menjadikan amda lebih up to date terhadap informasi yang ada. Sebagai sebuah organisasi tentunya didalam kantor terdiri dari banyak bagian dan juga sub bagian yang fungsinya mendukung satu sama lain. Oleh sebab itu, dalam menyelesaikan pekerjaan kantor akan menuntut anda berkomunikasi dengan Sarana KoordinasiKomunikasi merupakan sebuah sarana koordinasi antara bawahan dengan atasan atau juga sebaliknya. Koordinasi tentunya sangat diperlukan dalam memudahkan pekerjaan. Dengan adanya koordinasi maka tentu akan dapat mengjindari kesalahan kesalahan yang dapat disebabkan dari adanya kekurangan dalam komunikasi. Adanya koordinasi akan memghindari kesalahpahama dan juga hal hal yang dapat menunda pekerjaan kantor selesai aeauai dengan Fungsi Motivasi Fungsi ini biasanya dilakukan melalui pemberian feedback kepada bawahan mengenai apa yang telah mereka lakukan. Sebaik apa mereka mengerjakannya dan apa yang sebaiknya dilakukan untuk meningkatkan kinerjanya di masa depan. Fungsi ii dapat memberikan tambahan semangat kerja kepada para karyawan agar tentunya dapat membuat mereka meraih prestasi dan kinerja yang optimal. Terlebih lagi hal ini akan berimbas positif terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tersebut karyawan akan merasa lebih maksimal dan optimal dalam melakukan pekerjaan kantornya, pada akhirnya akan berdampak langsung pada perdorma Pekerjaan Dapat Dilakukan dengan Lebih Efektif dan EfisienKomunikasi merupakan cara untuk membuat pekerjaan kantor dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Tentu saja hal ini merupakan bagian penting dari sebuah kinerja perusahaan. Keefektifan dalam mengerjakan pekerjaan kantor akan dapat membantu menyelesaikan berbagai kendala. Tentu saja hal ini juga akan berdampak pada hasil dan pencapai tujuan dari sebuah kantor sehingga perusahaan dapat mencapai visi dan misi serta sesuai dengan apa yang dicita Fungsi KontrolSetiap organisasi mempunyai hierarki dengan wewenang yang menyertainya. Komunikasi formal dapat dilakukan untuk mengontrol karyawan dengan menanyakan ulang deskripsi pekerjaannya. Kepada siapa melaporkan hasil pekerjaannya, dan hal-hal lain yang membutuhkan komunikasi dengan atasan mereka. Komunikasi informal juga dapat mengontrol mengontrol perilaku karyawan, misalnya jika salah satu karyawan bekerja terlalu lambat, teman yang lain akan mengkomunikasikan ketidakpuasan mereka dengan menjauhi ataupun mengejek bahwa yang bersangkutan sangat Fungsi EmosiPada dasarnya salah satu tujuan bekerja adalah melakukan interaksi social. Interaksi social melalui komunikasi formal maupun informal. Masing-masing anggota organisasi dapat mengekspresikan emosi negative, misalnya frustrasi atau tidak puas dengan peklerjaan yang dikerjakannya selama ini kepada teman sekerja. Fungsi emosi mewakili bagaimana komunikasi mampu memberikan ruang kepada perasaan untuk melampiaskan hal-hal yang mengganjal. Namun, tentu saja pastikan bahwa emosi anda terkontrol dengan baik sehingga tidak menimbulkan hal hal bersifat negatif pafa aktir dan pekerjaan Bagian Dari InteraksiFungsi komunikasi dalam pekerjaan kantor tentu merupakan bagian dari interaksi. Komunikasi merupakam bentuk interaksi entah antara atasan dengan bawahan atau juga sebaliknya. Adanya interaksi ini dapat membangun hubungan yang tentunya akan berpengaruh positif tidak hanya pada citra perusahaan namun juga akan berdampak langsung terhadap kinerja perusahaan. Semakin baik interaksi berjalan maka akan semakin baik juga terhadap kerjasama dan kekompakan serta kesolidan dalam Perturkaran IdeDalam sebuah perusahaan tentunya dibutuhkan ide ide baru yang bisa memberikan ide segar dan kreatif. Tentunya ide ini merupakan bagian dari inobasi dan perubahan yang bisa memberikan dampak perubahan positif terhadap citra perusahaan. Terutama bagi mereka yang bekerja di bagian promosibdan pemasaran, maka ide dan pemikiran kreatif sudah menjafi hal yang paling erat hubungannya dengan pekerjaan. Oleh sebab itu, komunikasi sangat diperlukan dalam upaya pertukaran ide ide kreatig dalam ranah tadi 10 Fungsi Komunikasi Dalam Pekerjaan Kantor Paling penting. Semoga dapat menjadi tambahan informasi dan referensi bagi anda sebagaimana fungsi komunikasi dalam seni rupa dua dimensi , peranan komunikasi dalam jaringan masyarakat , cara mempengaruhi orang lain dalam komunikasi , teori disonansi kognitif , jenis program televisi dan nilai berita . Serta semoga artikel ini dapat betmanfaat.
Elemenelemen komunikasi kantor sebenarnya memilki persamaan dan perbedaan dengan komunikasi yang lainnya. Secara umum komunikasi kantor memiliki jenis-jenis sebagai berikut. 1. Komunikasi atas ke bawah. Salah satu jenis komunikasi kantor yang pertama adalah komunikasi yang bisa disebut dengan komunikasi atas ke bawah, atau komunikasi top down.
Bentukbentuk komunikasi terdiri dari beberapa bagian antara lain: 1. Komunikasi Personal. Dalam ilmu komunikasi kita mengenal komunikasi personal adalah seorang individu atau pribadi melakukan komunikasi dengan individu lain. Komunikasi personal yang umumnya bersifat dialog secara formal maupun informal. 2.
Yuksimak beberapa tips berkomunikasi di kantor dari XWORK ini: 1. Hindari membawa urusan pribadi terlalu sering. Di saat Anda sedang berada di kantor, teman maupun atasan Anda berharap jiwa Anda seutuhnya berada di kantor. Untuk menunjukan totalitas Anda, usahakan untuk tidak terlalu sering membicarakan urusan pribadi Anda, kecuali untuk satu AlasanBanyak Restoran Tutup. 21 Cara Inovasi Produk Dalam Bisnis. 3 Cara yang Lebih Mudah (dan Lebih Akurat) bagi Karyawan untuk Absensi Masuk. Pentingnya Multikulturalisme Di Kantor. Tunjangan Dasar Paling Penting Untuk Bisnis. 4 Tips untuk Menjadwalkan Kantor Dokter Anda. 8 Cara Terbaik Untuk Mempersiapkan Bisnis Ritel Sebelum Natal.Materi2: Peralatan Mesin Komunikasi Kantor. Komunikasi dalam suatu organisasi, baik yang bersifat intern maupun ekstern dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Salah satu cara berkumunikasi adalah dengan menggunakan telepon. Bagi seorang sekertaris, telepon merupakan piranti pokok guna mendukung efektifitas dan efisiensi kerjanya.DaftarIsi [ Tutup] Komunikasi Efektif Membangun Hubungan Dengan Tim Kerja. Dorong Pertanyaan dan Diskusi. Gunakan Bahasa Tubuh dengan Benar. Tunjukkan Dukungan Kepada Mereka. Sampaikan Dengan Jelas. Mengadakan Sebuah Pertemuan Secara Individu. Berikan Sebuah Umpan Balik Kepada Mereka. Jadilah Pendengar yang Aktif. Sepertidi tempat sewa kantor tebet, banyak hal atau aktivitas yang dijalankan dalam sebuah kantor. Berikut ini adalah beberapa aktivitas dalam kantor. Aktivitas atau pekerjaan yang lebih mengacu pada komunikasi. Diantaranya adalah, meeting, briefing, konfrensi, wawancara, musyawarah, korespodensi, dan lain sebagainya. Mesinmesin kantor adalah segala macam mesin kantor yang digunakan untuk memproses pekerjaan kantor. Misalnya mesin tik, komputer, stensil, OHP, mesin foto copy dsb. Pesawat Kantor yaitu semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor. PengertianKegiatan Kantor - Macam Macam Aktivitas Kantor dan Contoh Aktivitas Kantor menurut Prajudi Atmosudirodjo digolongkan menjadi 4 macam yaitu : 1. Segala macam pekerjaan yang bersifat komunikasi. Terdiri dari : rapat briefing, musyawarah, pertemuan, wawancara, konfrensi, korespondensi. 2. 3 Melancarkan Evaluasi. Komunikasi dapat membantu melancarkan proses evaluasi di dalam suatu organisasi. Pencapaian dan kegagalan yang telah diraih akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan organisasi. Makin baik komunikasi yang terjalin antara setiap anggota, organisasi makin cepat berkembang. 4. SistemIT pada perusahaan dengan cepat dapat terpulau-pulau dan tidak compatible satu sama lain karena tidak dipatuhinya standar. Perubahan yang terjadi pada salah satu Divisi IT bayangan dapat berakibat pada Divisi IT atau divisi lainnya, yang akhirnya mengakibatkan saling menyalahkan. Koordinasi dan komunikasi menjadi masalah besar. eNHk.